Vedtekter Real (Sist endret på årsmøtet for 2022, 3. februar 2023)
§ 1
Klubbens navn er Real Hessa
§ 2
Klubbens formål skal være å fremme det sosiale samværet og arbeide for ideelle formål på Hessøya.
§ 3
Klubben skal i hovedsak drive sin virksomhet i Hessa ILs lokaler på Stavneset.
§ 4
Klubbens aktivitet reguleres av årsmøtet. Som avholdes innen utgangen av februar hvert år.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
Godkjenne årsmelding og regnskap
Fastsette årets kontingent
Behandle innkomne forslag
Velge et styre bestående av seks personer:
President
Visepresident
Sekretær
Kasserer
Styremedlem/Bar
Styremedlem/Web
I tillegg skal velges minst tre personer til bar-komite. En av disse nomineres av valgkomiteen til styret som styremedlem/bar. Arbeidsoppgaver bestemmes internt i komiteen.
Tre medlemmer skal velges til neste års valgkomité.
Ett medlem skal velges som revisor. Han skal kommentere/samtykke i årsregnskapet i forkant av årsmøtet.
Minst fem medlemmer skal velges til Stjernekomiteen. Dette skal skje på årsmøtet. En av disse skal være sponsor/økonomiansvarlig. To skal velges for to år, de tre øvrige for ett år. Komiteen konstituerer seg selv, herav en leder.
Stjernekomiteen er ikke representert i klubbens styre, men er alltid underlagt styrets bestemmelser. For øvrig vises til egen driftsinstruks for Realstjerna – datert 29. januar 2010.
§ 5
Alle som vil innordne seg klubbens lover og regler kan bli medlem. Medlemskapet varer så lenge man betaler vedtatt kontingent, og innordner seg klubbens lover og regler. Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv eller kan utnevnes til komité-medlemmer ved behov. Alle medlemmer er kollektivt ansvarlige for klubbens gjeld.
Betingelser for stemmerett på årsmøter og medlemsmøter er som følger:
1) Stemmeberettiget til årsmøter er de medlemmer som har betalt kontingent for året før årsmøtet.
2) Stemmeberettiget på medlemsmøter er medlemmer som har betalt sin kontingent for året.
3) Nyinnmeldte medlemmer har stemmerett fra og med påfølgende møte etter at kontingent er betalt.
Er ikke kontingent betalt for ett år (foregående år) flyttes medlemskapet fra aktiv til passivt medlemskap. I tillegg mister medlemmet adgang til klubbens lukkede Facebook-side. Medlemsnummer er unikt og blir derfor beholdt.
§ 6
Presidenten har ansvaret for klubbens drift i sin valgperiode. Presidenten kan sammen med visepresident, etter enkeltvedtak, forplikte klubben økonomisk. Klubben kan ikke oppløses eller nedlegges uten at alle økonomiske mellomværender er avsluttet.
§ 7
Overskuddet fra alle aktiviteter i regi av Real Hessa disponeres etter medlemmenes ønsker. Forslag om økonomisk bidrag:
1) Direkte stønad til medlemmene fremmes på et møte, for så å bli tatt opp til avstemning på neste ordinære møte.
2) Stønad til sosiale formål utenfor GRH må være styret i hende seinest til medlemsmøtet i april. Søknader må være skriftlig og begrunnet. Legges frem på medlemsmøtet i april, for så å bli tatt opp til avstemning på medlemsmøtet i mai.
For alle bevilgninger gjelder simpelt flertall.
§ 8
Antall turer i klubbens regi, der Real bidrar til finansieringen, begrenses til én (1) pr. kalenderår. Den bevilgede sum fra klubben må stå i et rimelig forhold til kassabeholdningen pr. dato og antall påmeldte medlemmer til turen, minimum 25 prosent av aktive medlemmer. Årets turmål bør bestemmes i løpet av første halvår. For å være berettiget til tur-tilskudd må et medlem ha vært til stede på minimum 25 prosent av fredagsmøtene det siste året.
§ 9
Klubbens vedtekter kan bare endres på årsmøtet, og da med minimum 2/3 flertall. Forslag om endring av klubbens vedtekter må være presidenten i hende senest 1 måned før årsmøtet.
§ 10
Hedersprisen "Årets Realgutt" skal tildeles den eller de medlemmer som har gjort en spesiell innsats - eller på en annen måte har vært inkluderende - for Gutteklubben Real Hessa i løpet av kalenderåret (1. januar - 31. desember). Prisen kan vinnes mer enn én gang. Det sittende styret bestemmer tildelingen, og prisen må ikke nødvendigvis deles ut hvert år.
Ålesund, 03. februar 2023.